Privé-verhuurder
Maximilian, Vermieter
1 koopwoning · 1 huurder · 1 Nebenkostenabrechnung per jaar
2 h
Inspanning per jaar
"
Vroeger twee verloren weekenden in maart. Nu: 40 minuten, één keer alle bonnen gefotografeerd — klaar.
Uw weekenden terug, papierwerk weg.
Servicekostenafrekening,
eindelijk helder.
Fotografeer een bon, laat deze automatisch verdelen per oppervlakte, verbruik of eenheid — een controleerbare afrekening belandt binnen 30 seconden in de mailbox van de huurder. CO₂-kostenverdelingswet, Warmtewet en het Duits Burgerlijk Wetboek zijn ingebouwd, niet er later op geplakt.
Betaalmiddel vereist · € 0 in de eerste 7 dagen · altijd opzegbaar
app.rentprime.nl
Uren bespaard per jaar
40h
Minuten per servicekostenafrekening
10
Herkenningspercentage bon-AI
93 %
Huidig seizoen
Afrekening 2025
Conform aan Warmtewet
TLS 1.3 · AVG + UAVG
Servers in Duitsland
Was macht Rentprime besonders
Sechs Dinge, die deine Vermieter-Arbeit verändern.
Vom Beleg-Scan bis zur automatischen Frist-Warnung — Rentprime ersetzt die drei Ordner, die du bisher pro Objekt geführt hast.
~10 Min01 / 06
Nebenkostenabrechnung in 10 Minuten
Belege einlesen, Verteilerschlüssel bestätigen, fertige Abrechnung — statt zwei Wochenenden am Küchentisch. Rechtssichere Ergebnisse, jährlich aktualisiert, komplett prüfbar.
Functies
Alles wat je nodig hebt.
Niets dat je niet nodig hebt.
Rentprime is gericht op één taak: uw servicekostenafrekening snel, correct en rechtsgeldig voor elkaar krijgen. Daaromheen: alles wat het beheer van uw objecten vereenvoudigt.
… en nog veel meer. Geen opgeblazen ERP: geïntegreerde boekhouding, licht CRM en VvE-basics — onze kern blijft de servicekostenafrekening.
In drie stappen
Hoe een afrekening met Rentprime ontstaat.
Geen 200-pagina-handleiding, geen tutorial nodig. Zo eenvoudig is het:
01
Bonnen erin
Foto met de telefoon, PDF via e-maildoorsturen, of slepen en neerzetten op de desktop. De AI herkent leverancier, bedrag, periode en kostensoort in minder dan 3 seconden.
Bon scannen
Eneco AG
Verwarming & warm water
4 842,00 €
02
Rentprime rekent
Stookkosten volgens Warmtewet §7, CO₂-aandeel volgens het trapmodel, verdeling tot op de dag nauwkeurig bij huurderswisseling. Alles automatisch — u hoeft niets te weten, niets te controleren.
Verwarming · Warmtewet §7
70 % verbruik (1.045 kWh)0,00 €
30% woonoppervlak (78 m²)0,00 €
Subtotaal0,00 €
03
PDF + verzending
Verzendklare PDF per huurder, art. 52 AWR-conform gearchiveerd. Naar keuze digitaal via huurderportaal of via briefverzend-interface. Termijnen worden automatisch bijgehouden.
PDF
Betaalmiddel vereist · € 0 in de eerste 7 dagen · altijd opzegbaar
AI-bonherkenning
Foto erin,
data eruit.
U fotografeert een stookkostenafrekening. Rentprime leest in 3 seconden leverancier, bedrag, periode en kostensoort — en wijst alles correct toe aan uw object.
- Werkt met Eneco, lokale nutsbedrijven, Vitens en alle grote nutsbedrijven
- Herkent meerpagina-facturen en verzamelfacturen
- Jij bevestigt — de AI leert van jouw correcties
- Bespaart per bon ca. 4 minuten handmatige invoer
AI verwerkt…
LeverancierEneco aardgas
Bedrag4 842,30 €
Periode01.01. – 31.12. 2025
KostensoortVerwarming
ObjectDorpsstraat 14
Verwerkingstijd: 2,3 s
Bespaart 4 min / bon
CO₂-kostenverdeling 2023+
CO₂-kosten
eindelijk eerlijk verdelen.
Sinds 2023 moeten verhuurders bijdragen aan de CO₂-kosten — afhankelijk van de energie-efficiëntie van het gebouw. Rentprime berekent dat automatisch.
- Berekent niveau (1–10) uit energieverbruik en woonoppervlak
- Correcte verdeling verhuurder / huurder per niveau (0/100 tot 95/5)
- Bewijsbaar 10 jaar volgens § 9 CO₂-kostenverdeling
- Werkt met gas, olie, stadsverwarming, warmtepomp, pellets
CO₂-berekening
Dorpsstraat 14 · 245 m²
Jaarverbruik
32 000 kWh
Emission / m²
26,3 kg
Resultaat
Niveau 4 / 10
Verhuurder
30 %
Huurder
70 %
Huurderportaal
Huurders begrijpen,
huurders behouden.
Elke huurder krijgt een eigen login. Ziet zijn afrekening transparant, downloadt PDF en bonnen zelf — en u hoeft geen 17 e-mails te beantwoorden.
- Eigen login-URL per huurder, zonder app-installatie
- Huurder ziet eigen verbruik, meterstanden, bonnen
- Gestructureerde berichten-inbox i.p.v. e-mail-chaos
- Maandelijkse verbruiksinfo automatisch (Warmtewet §6a)
Hans Bakker · Damrak 70
OnlineJouw servicekostenafrekening
Jaar 2025
Erstellt im Frühjahr 2026
Jouw aandelen totaal2 489,40 €
CO₂-aftrek verhuurder− 73,40 €
Voorschot− 2 160,00 €
Nabetaling256,00 €
De cijfers
Waarvoor verhuurders Rentprime werkelijk gebruiken.
Geen marketing-praat, maar de waarden achter het product.
97 %
Bon-AI herkenningspercentage
Eneco, Vattenfall, Techem, ista — alles automatisch
6 h
bespaard per afrekening
Gemiddeld — bij 5+ eenheden vaak duidelijk meer
1,00 €
per eenheid per maand
In Profi-tarief — goedkoper dan belastingadviseur
10 J.
art. 52 AWR-conform gearchiveerd
Bonnen, berekeningen, afrekeningen — revisie-vast
Voor wie Rentprime gemaakt is
Drie typische Verhuurder-scenarios.
Van de individuele verhuurder tot de kleine vastgoedbeheerder — Rentprime schaalt mee.
Erfgenamengemeenschap
Familie Becker
Geërfd appartementsgebouw · 6 eenheden · 3 broers/zussen
6
Eenheden beheerd
"
We verdelen het beheer — Rentprime heeft een aparte login per eigenaar. Duidelijke taken, geen ruzie.
Klein beheerbedrijf
Schmitt Immobilien GmbH
38 eenheden · 4 objecten · 1 voltijds medewerker
38
Eenheden
"
In plaats van drie softwarepakketten (servicekostenafrekening, boekhouding, CRM) volstaat Rentprime. De aanmaningen besparen ons de meeste tijd.
Rondleiding
Zo ziet Rentprime uit.
Vier gebieden waar je het grootste deel van je tijd doorbrengt.
4
Objecten
12
Huurder
€ 8.4k
Cashflow
Dashboard
Alle objecten, huurders en termijnen in één oogopslag.
MAINOVA
4.842,30
Bonnen scannen
Met de mobiele app: foto, AI leest, klaar.
Afrekening 2025Stap 3 / 5
Verdeelsleutel controleren
Verwarming70/30 Warmtewet
WaterVerbruik
Onroerende-zaakbelastingWoonoppervlak
AfvalPersonen
Afrekening maken
Wizard leidt je door — jij bevestigt alleen.
HB
Hans Bakker
Damrak 70, Apt 3
Servicekostenafrekening 2025
Kosten totaal1.941,57 €
Vooruitbetalingen1.726,77 €
Nabetaling214,80 €
Huurderportaal
Huurders zien hun afrekening transparant.
Functionaliteit
Alles in detail.
Hier is het volledige beeld — gegroepeerd op gebruikscase. Mist er iets, schrijf ons dan.
Afrekening
- Volautomatische servicekostenafrekening
- Warmtewet §7 — 70/30, 60/40 of 50/50 kiesbaar
- Wet GV — alle 17 kostensoorten ondersteund
- Dagnauwkeurige aandeelberekening bij huurderwissel
- Vooruitbetaling vs. werkelijke kosten — nabetaling/restitutie
- PDF-afrekening per huurder, brief-klaar
- Meerjarige vergelijkbaarheid
- 12-maanden-termijn (Duits Burgerlijk Wetboek) automatisch getracked
Huurders & contracten
- Onbeperkt aantal huurders per object
- In-/uitchecktijden, huurrelatie-geschiedenis
- Aantal personen per contract (voor verdeelsleutel)
- Kale huur en vooruitbetalingen apart
- Huurderportaal met eigen login
- Berichten-inbox gebundeld (i.p.v. 17 e-mails)
- Aanmaningsbeheer bij wanbetaling
- Contactgegevens, e-mail, telefoon, adres
Compliance & recht
- CO₂-kostenverdeling niveaus 1–10 (woongebouw)
- Warmtewet §6a — maandelijkse verbruiksinfo
- art. 52 AWR-conforme bon-archivering 10 jaar
- AVG + UAVG — in der EU gehostet bei ISO-27001-zertifizierten Anbietern
- Juridische info automatisch in elke afrekening
- AAA-conformiteit bij Forest op Cream (WCAG)
- Bewijslast CO₂-verdeling 10 jaar
- TLS 1.3 versleuteld, 2FA optioneel
Bonnen & gegevens
- AI-bonherkenning (alle grote leveranciers)
- Meerpagina-facturen + verzamelfacturen
- Handmatige invoer als back-up
- Aan de juiste periode toewijzen (bijv. Q1 2025)
- 17 kostensoorten voorgeconfigureerd
- Eigen kostensoorten aanmaakbaar
- Status: open, gecontroleerd, afgerekend
- Volledige tekst zoeken over alle bonnen
Belasting & rapportage
- Belastingaangiftegegevens (inkomsten uit verhuur)
- CSV-export voor WISO / Elster
- Cashflow per object en jaar
- Bezetting in realtime
- Marge / rendementsberekening
- Kostensoorten-verdeling (taartdiagram)
- Drilldown van object naar eenheid naar huurder
- PDF-rapporten voor belastingadviseur
Bediening & beveiliging
- Mobiele app iOS & Android (in bèta)
- Offline geschikt — bonnen ook zonder net
- Auto-backup dagelijks versleuteld
- Multi-user-toegang (Portfolio-tarief)
- Audit-log: wie heeft wat gewijzigd
- Export van alle gegevens altijd (geen lock-in)
- E-mailsupport, Duitstalig, door verhuurders
- 99,9 % uptime SLA (Portfolio-tarief)
Stemmen
Zo helpt Rentprime in de praktijk.
Illustratieve toepassingsvoorbeelden — zo ziet werken met Rentprime eruit.
„Wie de servicekostenafrekening tot nu toe elk jaar met een Excel-sjabloon over meerdere weekenden maakte, doet dat met Rentprime in één middag — en het CO₂-onderwerp loopt automatisch mee."
Voorbeeld: particuliere verhuurder, 6 eenheden
„Bij onenigheid over een oude afrekening kan de huurder in het portaal alles transparant nagaan — dat haalt veel conflicten meteen de grond uit."
Voorbeeld: erfgemeenschap, 3 panden
„Energierekeningen worden er gewoon ingegooid, kort gecontroleerd, klaar — de AI-bonherkenning bespaart het uren werk van vroeger."
Voorbeeld: vastgoedbeheer, 42 eenheden
Toepassingsvoorbeelden ter illustratie van typische werkprocessen — geen echte klantverhalen.
Achtergrondkennis
Wat verhuurders over de Servicekostenafrekening moeten weten.
Zes kaarten · zes thema's · alles wat u als Duitse verhuurder vandaag zou moeten weten.
Karte 1 van 6: Wat is een servicekostenafrekening?
Definitie
1 / 6
Wat is een servicekostenafrekening?
De jaarlijkse opstelling van doorbelastbare servicekosten — geregeld in Duits Burgerlijk Wetboek en Wet GV. U heeft 12 maanden na afloop van de afrekenperiode; daarna vervallen navorderingen.
Duits Burgerlijk Wetboek · Wet GV · Bedrijfskostenverordening · afrekenperiode
Functie bekijkenAlles wat belangrijk is in één keer: de servicekosten-software in detail
Servicekostenafrekening — alles wat belangrijk is in één overzicht
Wat is een servicekostenafrekening?
De jaarlijkse opstelling van doorbelastbare servicekosten — geregeld in Duits Burgerlijk Wetboek en Wet GV. U heeft 12 maanden na afloop van de afrekenperiode; daarna vervallen navorderingen.
Onderwerpen: Duits Burgerlijk Wetboek · Wet GV · Bedrijfskostenverordening · afrekenperiode
17 kostensoorten volgens Wet GV
Onroerendezaakbelasting, water, verwarming, afval, schoonmaak, tuinonderhoud, liftonderhoud & -stroom, algemene elektriciteit, verzekering, schoorsteenveger, huismeester, antenne. Niet doorbelastbaar: beheer, onderhoud, bankkosten.
Onderwerpen: Wet GV · doorbelastbare kosten · onroerendezaakbelasting · huismeester
CO₂-kostenverdeling — verhuurdersaandeel
De verhuurder betaalt 0% tot 95% van de CO₂-kosten, afhankelijk van de energie-efficiëntie van het gebouw. 10 stappen per kg CO₂ per m² per jaar. Voor niet-gerenoveerde oudere panden kan dit flink oplopen.
Onderwerpen: CO₂-kostenverdeling · stappenmodel · verhuurdersaandeel · energie-efficiëntie
Stookkosten: 70% verbruik / 30% oppervlakte
Verplichte verdeling volgens de Stookkostenverordening — minimaal 50% naar verbruik, maximaal 70%. Sinds 2022: maandelijkse verbruiksinformatie aan huurders (Warmtewet). Overtredingen geven recht op 15% korting.
Onderwerpen: Warmtewet · Stookkostenverordening · 70/30-verdeling · verbruiksinformatie
Foto erin, gegevens eruit
AI herkent leverancier, bedrag, periode, kostensoort en pandtoewijzing in minder dan 3 seconden. Werkt met alle grote Duitse leveranciers. Bespaart per bon zo’n 4 minuten handmatige invoer.
Onderwerpen: AI-bonherkenning · OCR · Eneco · ista · Techem · nutsbedrijven
Excel vs Rentprime
In Excel: 4–12 uur per pand per jaar voor de servicekostenafrekening. Met Rentprime: 30 minuten de eerste keer, 10 minuten in volgende jaren. Bonnen verzamelen, Rentprime rekent.
Onderwerpen: Servicekosten-software · Excel-alternatief · tijdsbesparing
Moderne vastgoedbeheersoftware zoals Rentprime neemt u de terugkerende taken uit handen: bonnen worden met AI-bonherkenning automatisch geregistreerd, de verdeling van stookkosten volgens Warmtewet gebeurt automatisch, het CO₂-aandeel wordt volgens het trapmodel berekend. Bij huurderswisselingen rekent de software tot op de dag nauwkeurig af. Via het geïntegreerde huurdersportaal krijgt elke huurder inzage in zijn eigen gegevens. Daarnaast biedt Rentprime boekhouding voor inkomsten en uitgaven per object, aanmaningen bij huurachterstand volgens Duits Burgerlijk Wetboek, rechtsgeldige huurovereenkomsten volgens actuele Hoge Raad-rechtspraak, een belastingaangifte-export voor de inkomstenbelastingaangifte, en een mobiele app met bonscanner. Voor particuliere verhuurders, erfgemeenschappen en kleine vastgoedbeheerders tot 100 eenheden is Rentprime daarmee een slank, AI-gedreven alternatief voor klassieke allround-tools.
Positionering
Waarin we ons van anderen onderscheiden.
Er bestaat goede verhuursoftware in vele soorten — sommige zeer breed, sommige zeer goedkoop, sommige zeer oud. Wij doen minder dan de meeste — en daarvoor één ding goed.
| Functie | Rentprime | Volservice-tools |
|---|---|---|
| Specialisatie servicekostenafrekening | Kernproduct | Een van vele modules |
| Automatische CO₂-berekening | Ja | Gedeeltelijk of handmatig |
| AI-bonherkenning | Ja, ingebouwd | Zelden |
| Maandelijkse Warmtewet-verbruiksinfo (§6a) | Automatisch | Handmatig bij te houden |
| Huurdersportaal (in alle abonnementen) | Ingebouwd | Meerprijs |
| Contractbinding | Maandelijks opzegbaar | Vaak jaarlijks |
| Onboarding | Installatie in 15 minuten | Workshops, training |
| Prijs per eenheid (Pro-abonnement) | Vanaf € 1,00 | € 1,30+ |
Wat Rentprime allemaal kan: De servicekostenafrekening is onze kern — daarnaast heb je geïntegreerd Boekhouding (inkomsten, uitgaven, cashflow per object), Aanmaningssysteem bij huurachterstand (1e herinnering, 2e aanmaning, incasso) en een licht CRM voor huurderscommunicatie (telefoontjes, e-mails, notities — AVG-conform). All-in-one, zonder meerprijs, in elk tarief inbegrepen.
Prijzen
Eén prijs. Alles inbegrepen.
Alle prijzen incl. btw. Maandelijks opzegbaar.
Steuerlich absetzbar
Solo
Voor kleine verhuurders
15,90€/ Maand
inkl. 21% BTW
tot 5 eenheden
Volledige servicekostenafrekening
CO₂-verdelingscalculator
Conform aan Warmtewet
AI-bonherkenning (75 / maand)
Lou Chatbot (100 berichten / maand)
Bank-sync (Open Banking)
Huurderportaal inbegrepen
IB-aangifte Box 3
1 gebruiker + 1 alleen-lezen (partner)
E-mail-support
Betaalmiddel vereist · € 0 in de eerste 7 dagen · altijd opzegbaar
Meest gekozen
Pro
Voor ambitieuze verhuurders
29,90€/ Maand
inkl. 21% BTW
tot 25 eenheden
Alles uit Solo, plus:
AI-bonherkenning (500 / maand)
Lou Chatbot (500 berichten / maand)
2 gebruikers inbegrepen
Rapporten & analyses
Termijnen-tracker
DATEV-export inbegrepen
Documentarchief (AWR Art. 52 (7 jaar))
Premium-support (< 24u)
Betaalmiddel vereist · € 0 in de eerste 7 dagen · altijd opzegbaar
Portfolio
Voor beheerders
49,90€/ Maand
inkl. 21% BTW
tot 100 units, dan +1,99 €/unit
Alles aus Pro, plus:
Tot 100 eenheden inbegrepen
+ 1,99 € per extra unit
AI-bonherkenning (50 / unit / maand)
Lou Chatbot (50 / unit / maand)
3 gebruikers inbegrepen
White-label (eigen logo)
API-toegang inbegrepen
200 GB cloud-opslag
Audit-log
Multi-tenant ondersteuning
Telefoonsupport (werkdagen)
Betaalmiddel vereist · € 0 in de eerste 7 dagen · altijd opzegbaar
Schaalbaar tot in het oneindige
Hoeveel eenheden beheer je?
Wij groeien met u mee. Of het nu 50 of 50.000 eenheden zijn — de prijs per eenheid daalt automatisch naarmate uw portefeuille groter wordt.
Eenheden
1 · Solo25 · Pro100 · Portfolio10.00020.000+
Actieve staffel:Groeistaffel (101–500 Eenheden)
✓Aanbevolen abonnement: Portfolio
149,40 €/Maand
dat is 1,00 € per eenheid / maand
Specificatie
Portefeuillebasis (tot 100)49,90 €
101–150: 50 × 1,99 €99,50 €
Totaal / Maand149,40 €
149,40 € inkl. 21% BTW/Maand · Portfolio · maandelijkse facturering
Geen minimale looptijd · Maandelijks opzegbaar · AVG-conform
Volumestaffeling — transparant
1–100
49,90 € /mnd
Portefeuillebasis
101–500
1,99 € /Eenheid
Groeistaffel
501–2.000
1,49 € /Eenheid
Volumestaffel
2.001–10.000
1,19 € /Eenheid
Enterprise-staffel
10.001–∞
0,99 € /Eenheid
Hyperscale
Volumekortingen worden automatisch toegepast — geen contractonderhandeling nodig. Bij meer dan 50.000 eenheden kunt u ons gerust contacteren voor een infrastructuuroplossing op maat.
In detail
Wat zit erin? Bekijk het zelf.
Kies een tarief — wij tonen je alle functies die zijn inbegrepen. Extra modules kun je op elk moment in de tool bijboeken.
Volledige servicekostenafrekening
Incl. Duits Burgerlijk Wetboek-verplichte info, art. 52 AWR-conform
AI-bonherkenning (75 / maand)
Foto erin, data eruit — getraind op Duitse leveranciers
Lou Chatbot (100 / maand)
Jouw AI-assistent voor Rentprime-vragen, in het Duits
CO₂-calculator
Tariefmodel automatisch, vanaf 2023 plicht
Warmtewet §6a + §7
Verwarmingskosten 70/30 + maandelijkse verbruiksinfo
Bank-sync (Open Banking)
Huurbetalingen automatisch boeken via PSD2
Huurderportaal inbegrepen
Huurders zien afrekening, bonnen, verbruik — browser-gebaseerd
Belasting-export
Belastingaangifte voorbereid, PDF + CSV
Documentenarchief
art. 52 AWR-conform, 10 jaar revisie-vast
1 gebruiker + 1 alleen-lezen partner
Echtgenoot gratis met inzage
10 GB cloud-opslag
Voor je bonnen en documenten
E-mail-support
Reactietijd < 48u
Optionale Add-Ons buchst du direkt im Tool unter Einstellungen — heute White-Label und API-Zugang, monatsgenau abrechenbar. Weitere Module (DATEV-Export, Übergabe-Protokoll, WEG-Modul) sind dort als geplant gekennzeichnet; schreib uns, wenn du eines davon brauchst.
Optioneel · maandelijks opzegbaar
AI Boosters voor hogere limieten
Meer AI-bonnen of Lou-chats nodig dan je plan toelaat? Voeg een maandelijkse booster toe — goedkoper dan overage.
Maandelijks opzegbaar · direct actief
+100 Bonnen/Maand
4,90 €/Maand
inkl. 21% BTW
Voor meer bonnen per maand — ideaal als je af en toe je planlimiet overschrijdt.
💡 Bespaart €12 overage (in plaats van €0,12/bon)
Tarif wählen, dann buchenBestseller · maandelijks opzegbaar
+500 Bonnen/Maand
19,90 €/Maand
inkl. 21% BTW
Groter pakket — voor verhuurders met veel facturen of meerdere objecten.
💡 Bespaart €60 overage (in plaats van €0,12/bon)
Tarif wählen, dann buchenLou power user · maandelijks opzegbaar
+100 Lou-Chats/Maand
3,90 €/Maand
inkl. 21% BTW
Meer Lou-berichten — wanneer je Rentprime intensiever via chat gebruikt.
💡 Bespaart €8 overage (in plaats van €0,08/chat)
Tarif wählen, dann buchenBoosters worden maandelijks gefactureerd, je kunt ze altijd opzeggen tot de volgende periode. Limieten gelden bovenop je basisplan.
Falls dein Bedarf höher ist als jeder Booster: einfach Tarif wechseln — Solo → Pro → Portfolio in Sekunden.
Belastingoptimalisatie · NL
Hefbomen voor je belasting
Verhuurders betalen vaak meer belasting dan nodig — omdat ze de belangrijkste hefbomen niet kennen. Hier zijn de 3 belangrijkste voor jouw land.
Box 3 over Box 1
Passieve verhuur 36% vs. actief 49,5% — kies wijs.
Hypotheekrente
In Box 3 vermindert schuld de grondslag.
Verhuurderheffing weg
Sinds 2023 afgeschaft — extra heffing vervalt.
Belangrijke mededeling
Deze tips vervangen geen belastingadviseur — ze wijzen u op aanknopingspunten en richting. Raadpleeg bij twijfel altijd een professional.
Veelgestelde vragen
Heb je vragen?
Wij hebben antwoorden.
Rentprime is Duitse software voor particuliere verhuurders en kleine vastgoedbeheerders. De software maakt de jaarlijkse servicekostenafrekening volgens het Duitse huurrecht, leest bonnen met AI, koppelt huurbetalingen via de bankverbinding en bereidt de belastingaangifte voor. Uitgegeven door KRUPKA Concept GmbH in Monheim am Rhein, werkt in de browser vanaf € 15,90 per maand, maandelijks opzegbaar.
Staat uw vraag er niet bij?