This page covers German rental law and may not apply to you.
Tax-return form (German income-tax form for rental income). Steuererklärung (Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung) is part of the German Einkommensteuererklärung. It exists only in the German tax system.
In your country, rental income is reported on a different national tax form — please consult your local tax authority or advisor.
Rentprime is also available for Netherlands with localised templates and billing logic. The relevant local regulations are pre-configured — you don’t need this German-specific topic.
Steuererklärung für Vermieter — Mieteinnahmen automatisch.
Alle Einnahmen und Werbungskosten aus Vermietung und Verpachtung als CSV, PDF oder JSON — direkt für deine Steuererklärung oder den Steuerberater. Spart das jährliche Excel-Zusammensuchen.
Alles, was die Steuererklärung braucht — in einem Dokument.
Pro Objekt aufgeschlüsselt, mit Belegen als Anhang, AWR Art. 52 (7 jaar)-konform. Dein Steuerberater bekommt eine PDF mit allen Zeilennummern, du eine CSV für WISO oder IB-aangifte Box 3.
Mieteinnahmen
Pro Objekt: Kaltmiete + Vorauszahlungen, monatlich aufgeschlüsselt, mit Zahlungsverlauf.
Werbungskosten
Nach Steuerkategorien gruppiert: Reparaturen, Versicherung, Verwaltung, Müllabfuhr.
Abschreibungen (AfA)
Pro Objekt mit Anschaffungskosten, Nutzungsdauer und linearer AfA pro Jahr.
NK-Salden
Nachzahlungen und Erstattungen aus der Nebenkostenabrechnung — automatisch berechnet.
Zinsen & Tilgung
Manuelle Eingabe für Immobilienkredite — nur Zinsen sind absetzbar.
Belege als Anhang
Alle Originalbelege als PDF im Export. Perfekt für Außenprüfungen vom Finanzamt.
So füllt sich deine Steuererklärung — von selbst.
Links siehst du, wie Rentprime jeden Betrag automatisch der richtigen Zeile zuordnet. Rechts kannst du selbst rechnen: Was bleibt nach Abzug der Werbungskosten?
Vom letzten Geschäftsjahr in 30 Sekunden zur Steuererklärung.
Zeitraum wählen
Steuerjahr auswählen (z.B. 2025), Objekte ein-/ausschließen, Format wählen.
Rentprime rechnet
Alle Einnahmen, Werbungskosten und AfA werden automatisch der korrekten Zeile der Steuererklärung zugeordnet.
Download oder Mail
PDF an dich oder direkt an den Steuerberater, plus alle Belege im Anhang.
Steuer-Export optimal vorbereiten — was Vermieter über die Steuererklärung wissen müssen
Die Steuererklärung ist Bestandteil der jährlichen Einkommensteuererklärung und erfasst Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung nach §21 EStG. Sie ist auch dann auszufüllen, wenn die Vermietung Verlust produziert — denn nur dann kannst du den Verlust mit anderen Einkunftsarten verrechnen und Steuern sparen.
Typische Werbungskosten, die du in der Steuererklärung geltend machen kannst: Erhaltungsaufwand (Reparaturen unter 4.000 €, sofort absetzbar), Herstellungsaufwand (verteilt über die Nutzungsdauer als AfA), Schuldzinsen (nicht Tilgung!), Hausverwaltung, Versicherungen, Müllabfuhr (soweit nicht umlagefähig), Grundsteuer (soweit nicht umgelegt), und Renovierungen vor Vermietung.
Wichtig: Erhaltungs- vs. Herstellungsaufwand. Reparaturen bis 4.000 € netto pro Maßnahme sind sofort absetzbar. Werterhöhende Maßnahmen wie neue Bäder oder Dächer gelten als Herstellungsaufwand und werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben (typischerweise 50 Jahre für Wohngebäude). Rentprime hilft dir bei der korrekten Einordnung, die finale Entscheidung trifft aber dein Steuerberater.
Praxis-Tipp: Wenn du mehrere Objekte besitzt, lohnt sich der frühzeitige Steuerberater-Termin im Januar/Februar. Bring den Rentprime-Export mit (CSV + PDF + Belege als Anhang), spar dir 3-4 Stunden Beratungs-Honorar.