Elke functie in Rentprime — met handleiding.

Een nieuw huurpand, twee-onder-een-kapwoning of losse woning vastleggen in het objectbeheer — met adres, bouwjaar, woonoppervlak, verwarmingstype en Warmtewet-verdeling.

Woningen, bedrijfsruimtes of parkeerplaatsen toewijzen aan een bestaand object — met individuele woonoppervlakte, ligging en speciale velden.

Per kostensoort bepalen hoe de bedragen over de eenheden worden verdeeld — naar oppervlakte (m²), personen, woningen of verbruik.

Verbruiks- of behoefte-energielabel als PDF aan een object koppelen — wordt automatisch in contracten en advertenties gelinkt.

Tot 20 afbeeldingen per object uploaden — voor advertenties, huurdersportaal en opleveringsrapporten.

AVG-conforme QR-code om op te hangen — huurders scannen en zien hun portaallogin, zonder dat u e-mailadressen hoeft te verzamelen.

Adres, woonoppervlak, type verwarming, bouwjaar achteraf aanpassen — werkt automatisch door in lopende afrekeningen.

Met één klik naar ImmoScout24, eBay Kleinanzeigen, Immowelt of je eigen website — gesynchroniseerde status, geen dubbel onderhoud.

Nieuwe huurder met contactgegevens, bankgegevens en noodcontact invoeren — vormt de basis voor contract, huurbetalingen en aanmaningen.

BGB-conform huurcontract in 3 minuten genereren — met kale huur, vaste bijkomende kosten, indexclausule en schoonheidsreparaties.

Rechtsgeldige SEPA-machtiging met machtigingskenmerk, incassant-ID, standaardstructuur voor de verhuurder. Klaar om af te drukken of als invulbare blanco PDF.

In- of uittrekrapport met alle ruimtes, meterstanden, sleutels en schadeaantekeningen — rechtszeker en beschermend tegen geschillen.

Officiële verklaring volgens §19 BMG voor de meldautoriteit — exact volgens het sjabloon van het Bundesministerium des Innern.

Huurverhoging, nieuwe clausule, gewijzigd voorschot bijkomende kosten — als aanvulling die het oorspronkelijke contract rechtszeker aanvult.

Opzegworkflow starten — van de datum via de oplevering tot de borgafrekening. Rentprime begeleidt u stap voor stap.

Huurborg na vertrek correct afrekenen — met inhouding voor schade, reservering bijkomende kosten en rentedeel.

1e, 2e of 3e aanmaningsniveau met vertragingsrente — handmatig of volledig automatisch na 5/15/30 dagen achterstand.

Magic link via e-mail, WhatsApp, sms of QR-code — de huurder logt zonder wachtwoord in en ziet afrekeningen, contracten en meterstanden.

Werk e-mail, telefoon, IBAN of noodcontact achteraf bij — wijzigingen worden gebruikt in alle actieve contracten en afrekeningen.

Open een bestaande huurovereenkomst als pdf — direct in de browser, met alle aanvullingen.

Bekijk de huurdersweergave door de ogen van uw huurder — voordat u de magic link verstuurt.

Maak een foto van de bon met je telefoon of upload een PDF — Rentprime leest automatisch de datum, het bedrag, de leverancier, de kostensoort en het btw-tarief uit.

Banksync met alle Duitse banken via PSD2 — huurbetalingen worden automatisch herkend, het aanmaningsproces verloopt autonoom.

Als er geen banksync is — boek contante betaling, cheque of overboeking handmatig.

Corrigeer boncategorie, objecttoewijzing of bedrag — altijd mogelijk vóór afsluiting van de afrekening.

Storneer in plaats van verwijderen, art. 52 AWR-conform — de bon blijft met de vermelding "gestorneerd" in de historie.

Importeer rekeningafschriften, huurderslijsten of bonexports uit oude systemen — AI herkent de kolommen automatisch.

Upload de stookkostenafrekening van Techem/ista/Brunata als PDF — Rentprime leest de verdeling per eenheid automatisch in.

Alle verschuldigde/werkelijke betalingen per object, maand en huurder in één weergave — met cashflow-grafiek en bezettingsgraad.

Voer tussen-, begin- en eindstanden per eenheid in — voor verwarming, water en elektriciteit — rechtstreeks vanuit de browser.

Volautomatische wizard van bonkeuze tot verzending — conform de Duitse Warmtewet, gevalideerd op § 2 van de Duitse Wet GV, in 3 minuten.

Per e-mail, per brief (postverzendservice) of via het huurdersportaal — u kiest.

Een aparte pdf voor elke huurder + een verzamelbestand met voorbladstatistiek.

Markeer een onjuiste afrekening als "gestorneerd" — art. 52 AWR-conform, geen echte verwijdering.

Eigen logo, eigen aanhef, eigen footer — per afrekening of globaal in de instellingen.

Verhoging volgens Duits Burgerlijk Wetboek (15 %/3 jaar), §559 (modernisering) of indexhuur — juridisch waterdicht met verwijzing naar de Mietspiegel.

Indexaanpassing of vergelijkingshuur voor een heel pand in één keer — in plaats van 50 brieven afzonderlijk.

CO₂-trappenmodel automatisch: op basis van kWh + energiebron + m² woonoppervlak berekent Rentprime hoeveel u als verhuurder draagt.

50/50, 60/40 of 70/30 naar verbruik — standaard is 70/30 voor bestaande gebouwen.

Strom- und Gastarife für deine Häuser vergleichen und eine geförderte Energieberatung anfragen — über geprüfte Partner.

Alle inkomsten & aftrekbare kosten per object verwerkt — als pdf voor de belastingadviseur of als csv om direct in IB-aangifte Box 3 in te voeren.

Rentprime laat u zien welke aftrekbare kosten u nog niet hebt geregistreerd — en hoeveel dat bespaart.

2 % lineair (standaard), 2,5 % (vóór 1925), monumenten-AfA of bijzondere AfA — Rentprime begeleidt u bij de juiste keuze.

Alle peildata in één overzicht — belastingaangifte, deadline servicekostenafrekening (12 maanden), opzegtermijnen, verlenging energielabel.

ZIP met alle bonnen, Excel-overzichten en de belastingaangifte als PDF van een of meer jaren — klaar om naar de belastingadviseur te mailen.

Bruto-/netto-cashflow, rendement, leegstand, onderhoudsquote over meerdere jaren — Excel-/PDF-export.

Niveau 1 na 5 dagen, niveau 2 na 15, niveau 3 na 30 — volautomatisch op basis van bank-sync-gegevens.

Push/e-mail/WhatsApp wanneer een huur binnenkomt, uitblijft of een huurder te veel betaalt.

Telefoongesprek, WhatsApp, brief — alles in één tijdlijn per huurder, voor juridisch waterdichte documentatie bij geschillen.

Koppel een PDF, afbeelding of Word-bestand aan een object, huurder of overeenkomst — 10 jaar lang controleerbaar gearchiveerd.

Uit 8 kant-en-klare sjablonen: huurovereenkomst, SEPA-machtiging, opleveringsprotocol, verhuurdersverklaring, aanmaning, huurverhoging, opzegging, huisreglement.

Oude versies van een document herstellen — bijv. als u een per ongeluk overschreven huisreglement nodig hebt.

100 pdf's tegelijk uploaden — AI sorteert ze automatisch op object, huurder, categorie.

Huurders melden schade met foto rechtstreeks in het portaal — u ziet ze in de gebreken-inbox.

Jaarlijks cv-onderhoud, rookmelders, drinkwaterbemonstering — terugkerende onderhoudsafspraken per object beheren.

To-do's voor de huismeester of externe hulpkrachten — met upload van fotobewijs en gereed-bevestiging.

Als u als beheerder voor meerdere eigenaren werkt — of een erfgemeenschap met aandelen beheert.

Cashflow, belastingaandelen en huren worden automatisch naar rato over de mede-eigenaren verdeeld.

Belastingadviseur, echtgenoot, huismeester of tweede beheerder — met granulaire rechten.

Wie mag bonnen verwijderen? Wie ziet IBAN's van huurders? Wie kan contracten aanmaken? Granulair per rol.

Oogvriendelijke donkere interface — Systeem, Licht of Donker.

Duits, Engels, Frans, Italiaans, Spaans, Pools, Turks, Nederlands, Deens, Zweeds, Portugees, Tsjechisch.

Kies per gebeurtenistype: push, e-mail, WhatsApp, sms of helemaal niets.

Beveel Rentprime aan bij andere verhuurders — bij hun afsluiting krijgt u 30 % van het eerste jaartarief bijgeschreven.

AI-booster voor een hogere bonnenlimiet, Lou Pro voor contractcontrole, white label voor uw eigen huurdersmerk.

Solo, Pro of Portfolio — upgraden, downgraden of opzeggen wanneer u wilt. Maandelijks opzegbaar.

Wie heeft wanneer wat gewijzigd? Volledige wijzigingsgeschiedenis voor art. 52 AWR en geschillen.

Gepland onderhoud, reserves, renovatiebudgetten — vs. werkelijke waarden per kwartaal.

Opstal-, aansprakelijkheids- en rechtsbijstandverzekeringen per object — met verlengingsherinnering.

VvE-afrekeningen, eigenarenvergaderingen, besluitenregisters — voor verenigingen van eigenaren.

Eigen gebruik, contractbreuk of bijzondere opzegging — juridisch waterdicht met BGB-motivering, termijnen, sociale clausule.

Chat met de AI-assistent — van vragen over servicekosten en huurrecht tot concrete bonnen uit je account.

Lou leest uw huurovereenkomst en markeert kritieke clausules (ongeldige onderhoudsverplichtingen, twijfelachtige indexering …).

Lou controleert elke bon en koppelt deze automatisch aan het juiste object + de juiste kostensoort.

Lou leest dagelijks huurrechtnieuws en stuurt u alleen wat relevant is voor uw panden — bijv. nieuwe Hoge Raad-uitspraken of Warmtewet-wijzigingen.

Als-dan-regels: "Als de huur +5 dagen achterstallig is → aanmaning niveau 1 + pushmelding naar mij" — visuele workflow-builder.

Cmd/Ctrl+K voor spotlight-zoeken, G+P voor objecten, N voor nieuw — Rentprime is geschikt voor power-users.

Druk op Cmd+K en vind alles: objecten, huurders, bonnen, contracten, zelfs helpcenterartikelen — in milliseconden.

Zoek niet op functienamen, maar op wat je wilt doen — "hoe maak ik een woning aan" vindt "Eenheid toevoegen".

Cashflowrapport, bezettingsoverzicht, huurderslijst, aftrekbare kosten — als pdf om te versturen of Excel om verder mee te rekenen.

Eerste installatie in 15 minuten — object aanmaken, bank koppelen, eerste huurder registreren, klaar.