Foto erin, Gegevens eruit.
Handmatige boninvoer kost ongeveer 4 minuten per bon. Bij 20 bonnen per jaar is dat 80 minuten puur typewerk. De bon-AI van Rentprime leest bonnen voor stookkosten, water en verzekering automatisch — u hoeft alleen te bevestigen.
Drie stappen, 30 seconden, klaar.
Bon uploaden
Foto via de mobiele app, PDF via drag & drop op de desktop of via e-mail-doorsturen naar je Rentprime-adres.
AI herkent
In 2-3 seconden: leverancier, bedrag, periode, kostensoort, object-toewijzing. Met betrouwbaarheidswaarden per veld.
Je bevestigt
Velden nalopen en zo nodig corrigeren — de AI leert van uw correcties. De bon wordt art. 52 AWR-conform gearchiveerd.
Kijk hoe de AI een bon leest.
Leverancier, bedrag, datum, kostensoort — de velden vullen zich automatisch, stap voor stap. Zo voelt dat in de app.
50+ Duitse leveranciers, hoogste herkenningsrates.
De AI is speciaal getraind op Duitse facturen van nutsbedrijven. Elke bon die wordt verwerkt, maakt de herkenning beter. Hier een selectie van de belangrijkste leveranciers:
Handmatig vs. AI — een uur per jaar.
Handmatige boninvoer kost ~4 minuten per bon. De AI heeft 3 seconden plus 5 seconden bevestiging nodig. Bij 20 bonnen per object per jaar:
- Handmatige invoer80 Min · 3 % Fehlerquote
- Met bon-AI8 Min · 0,5 % Fehlerquote
- Verschil per jaar en object−72 minuten
- Bij 5 objecten−6 uur per jaar
Een halve werkdag die van jou is.
Wat is het verschil?
- Je ontvangt een volledige tekststroom
- Leverancier, bedrag, datum haal je er zelf uit
- Geen plausibiliteitscontrole
- Kein Lerneffekt
- OCR + lay-outdetectie in één stap
- Leveranciersdatabase met adressen + logo's
- Plausibiliteitscheck (datum, bedrag, periode)
- Leert van elke correctie — wordt beter
Bon-AI — wat Duitse verhuurders echt nodig hebben
Een moderne bon-AI voor verhuurders is meer dan eenvoudige OCR (Optical Character Recognition). Waar klassieke OCR alleen tekst uit een afbeelding leest, begrijpt een gespecialiseerde bon-AI de structuur en betekenis van een leveranciersbon: waar staat het bedrag? Welke periode wordt afgerekend? Om welke kostensoort gaat het? Bij welk object hoort de bon?
Speciaal voor Duitse verhuurders zijn de meest voorkomende bonnen gestandaardiseerd: facturen van stookkostendiensten van Techem, ista, Brunata-Metrona en Minol hebben elk een typische lay-out — de AI herkent leverancier, afrekenperiode en bedragen met tot 97 % nauwkeurigheid bij standaard leveranciersbonnen (interne test). Ook energieleveranciers zoals Eneco, E.ON, Vattenfall, Vattenfall en de stadswerken van alle grote steden zitten in de trainingsdataset.
Datenschutz: Kern- und Mieterdaten liegen verschlüsselt in der EU (Anwendungs-Datenbank in Stockholm/Schweden, Compute in Frankfurt und Stockholm bei nach ISO 27001 zertifizierten Anbietern). Belege werden TLS 1.3 verschlüsselt übertragen und AWR Art. 52-konform gespeichert. Die Beleg-Erkennung wird über Google verarbeitet, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Art. 46 AVG + UAVG) und das EU-US Data Privacy Framework. Deine Beleginhalte werden niemals als Trainingsdaten für die KI verwendet (vertraglich zugesichert) — nur deine anonymisierten Korrekturen helfen, das Modell zu verbessern.
Praktijktip: Maak voor terugkerende bonnen (bijv. maandelijkse conciërgefacturen met een gelijkblijvende lay-out) eenmalig een "sjabloon" aan. Bij de volgende bon herkent de KI deze meteen weer en vult automatisch 100 % van de velden in — je hoeft alleen het huidige bedrag en de datum te bevestigen.