Digitaal ondertekenen — of uitprinten.
Sommigen zweren bij papier, anderen willen alles digitaal. Bij Rentprime beslis jij: het huurcontract klassiek uitprinten en laten ondertekenen — of digitaal ondertekenen via een handtekeninglink (eenvoudige elektronische handtekening volgens eIDAS, met tijdstempel en audit trail).
Jouw keuze: papier of digitaal
Wij geloven niet in dwang. Wie de huurovereenkomst liever aan de keukentafel ondertekent, drukt hem met één klik af. Wie het digitaal wil, stuurt een ondertekenlink — de huurder tekent op zijn telefoon, beiden krijgen de ondertekende PDF. Hier zie je het digitale verloop:
Probeer zelf het handtekeningveld
Zo voelt de digitale handtekening voor je huurder — teken met muis of vinger:
Contracten ondertekenen zonder wachten
Bespaar je post en printer — of blijf ze gebruiken als je dat liever hebt. Beide zit bij Rentprime inbegrepen.
Elektronische handtekening bij huurovereenkomsten — wat juridisch geldt
De elektronische handtekening wordt in de EU geregeld door de eIDAS-verordening (Verordnung Nr. 910/2014). Deze onderscheidt drie niveaus: de eenvoudige elektronische handtekening (EES), de geavanceerde (FES) en de gekwalificeerde (QES). Voor een huurovereenkomst voor woonruimte geldt in beginsel vormvrijheid — die kan mondeling, schriftelijk of elektronisch worden gesloten. Een eenvoudige elektronische handtekening volstaat daarom in de meeste gevallen.
Belangrijk is de uitzondering van de schriftelijke vorm bij een looptijd van meer dan één jaar: volgens Burgerlijk Wetboek (Duits Burgerlijk Wetboek) moet een huurovereenkomst met een looptijd van meer dan één jaar schriftelijk worden gesloten, anders geldt zij als voor onbepaalde tijd gesloten. Hier kan de eenvoudige elektronische handtekening de wettelijke schriftelijke vorm niet vervangen — daarvoor zou een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) of de klassieke papieren vorm nodig zijn. Juist daarom houdt Rentprime bewust beide wegen open: print en digitale handtekening.
Bij de digitale handtekening documenteert Rentprime een audit trail: tijdstempel, IP-adres en een logboek van het ondertekeningsproces. Dit bewijs verhoogt de bewijskracht bij een geschil aanzienlijk, ook bij een eenvoudige elektronische handtekening. De voltooide, ondertekende pdf wordt vervolgens AWR Art. 52-conform en revisievast gearchiveerd — onveranderlijk en altijd opvraagbaar.