Aanmaning aan huurder — de juridisch waterdichte Sjabloon
Als de huur uitblijft, telt elke dag. Wij tonen je de juridisch waterdichte escalatie van aanmaningen (1e aanmaning → 2e aanmaning → opzegging zonder opzegtermijn), de juiste bewoordingen en vanaf wanneer je vertragingsrente, aanmaningskosten of een incassobureau mag inschakelen.
Wanneer is de huurder in verzuim?
De huurder is automatisch in verzuim wanneer de huur uiterlijk op de 3e werkdag van een maand opeisbaar is (§556b BGB) en niet is betaald. U hoeft hiervoor NIET aan te manen — het verzuim treedt van rechtswege in. Een aanmaning is alleen nodig voor schadevergoedingsvorderingen en voor documentatie.
Aanmaningen in 3 fasen — de standaard
Fase 1: betalingsherinnering (vriendelijk)
Dag 5-10 na de vervaldatum. Geen "aanmaning", maar een "Zahlungserinnerung — vermutlich ein Versehen". Vermeld geen aanmaningskosten of vertragingsrente. Houdt de relatie ontspannen.
Fase 2: 1e aanmaning met termijn
Dag 14-21. Stel een concrete betalingstermijn ("vóór [datum, +14 dagen]"). Verwijs naar vertragingsrente (5% boven de basisrente = momenteel ca. 7,12% per jaar) + aanmaningskosten (€ 5–10 forfaitair).
Fase 3: laatste aanmaning met dreiging tot opzegging
Als 2 maandhuren of meer openstaan: uitdrukkelijke dreiging met opzegging zonder opzegtermijn volgens §543 lid 2 nr. 3 BGB. Let op: stel slechts een aanvullende termijn van ~14 dagen — daarna is opzegging rechtsgeldig mogelijk.
Aanmaningssjabloon (fase 2)
Wat mag — wat niet?
- ✓ Aanmaningskosten 2,50–5 € forfaitair — hoger geldt als ontoelaatbare contractuele boete
- ✓ Vertragingsrente vanaf de 4e werkdag van een maand (geen extra aanmaning nodig)
- ✓ Inschakeling van een incassobureau — maar: incassokosten zijn slechts beperkt vergoedbaar
- ✗ Forfaitaire "behandelingskosten" boven 5 € → ongeldig
- ✗ "Schwarze Liste" / Schufa-Eintrag-Drohung ohne richterlichen Titel → wettbewerbswidrig
- ✗ Directe rechtszaak zonder voorafgaande aanmaning → als de huurder onmiddellijk betaalt + kan aantonen dat hij niet is aangemaand: het kostenrisico van de rechtszaak ligt bij de verhuurder
Vanaf wanneer opzegging zonder opzegtermijn?
Opzegging zonder opzegtermijn is mogelijk als: 2 opeenvolgende maandhuren openstaan OF de achterstand 2 volledige maandhuren bereikt (§543 lid 2 nr. 3 BGB). Gedeeltelijke niet-betaling van kleinere bedragen volstaat niet — het moet een substantiële schuld zijn.
Belangrijk: de huurder kan de opzegging de opzegging binnen 2 maanden na de ontruimingsvordering door volledige betaling herstellen (§569 lid 3 nr. 2 BGB) — eens per 5 jaar. Een nieuw herstel is pas na 5 jaar weer mogelijk.
Hoe Rentprime u helpt
Rentprime herkent openstaande huurbetalingen automatisch via de banksynchronisatie (PSD2). Bij een betalingsachterstand stelt het systeem automatisch aanmaningsstappen 1–3 — juridisch waterdichte teksten, vooraf ingevulde bedragen, automatisch berekende vertragingsrente, aanmaning als pdf om te verzenden (per e-mail of brief met bewijs van ontvangst). Escalatiefase + datum worden gedocumenteerd voor een eventuele ontruimingsvordering.