Excel of verhuurderssoftware?Een eerlijke vergelijking.
Excel is krachtig — maar bij de servicekostenafrekening volgens Warmtewet, CO₂-kostenverdeling en Duits Burgerlijk Wetboek al snel foutgevoelig. Wij vergelijken eerlijk, op basis van feiten en met een tijdberekening.
Particuliere verhuurders met 1-2 eenheden en 5+ jaar Excel-ervaring die hun formules precies kennen.
- · Volledig flexibel
- · Gebruikt een reeds bestaande licentie
- · Geen extra softwarekosten
Iedereen die bij 3+ eenheden en Warmtewet/CO₂-verplichtingen het overzicht verliest of juridisch correct wil werken.
Functievergelijking
| Functie | Excel-Workflow | Rentprime |
|---|---|---|
| Rechtszekerheid volgens de rechtspraak van het Duitse Bundesgerichtshof | Handmatig, eigen verantwoordelijkheid | Software houdt rechtsstand 2026 actueel |
| Warmtewet 50–70% verbruiksafhankelijk | Eigene Formel pflegen | Automatisch korrekt |
| 10-niveaumodel CO₂-kostenverdeling | Eigen berekening, foutgevoelig | Automatisch per energiedrager |
| Bonherkenning | Manuell tippen | KI in 5 Sek. |
| Bank-sync | Handmatige CSV-export | PSD2 automatisch |
| Mehrjahres-Auswertung | Jaarlijks een nieuw bestand | Cashflow over alle jaren |
| Huurderportaal | Niet mogelijk | Inbegrepen in het plan |
| Belasting-export | Manuell zusammenstellen | Automatische export |
| Kosten | ~100 €/jaar Excel-licentie + veel uren | ab 15,90 €/Monat, ~3 h/Jahr gespart |
| Prijs | Excel-licentie ~100 €/jaar + heel veel eigen tijd | ab 15,90 €/Monat = 178,80 €/Jahr, ~30 h/Jahr Zeitersparnis |
Häufige Fragen — Excel vs Rentprime
Kann ich die Nebenkostenabrechnung mit Excel machen?
Technisch ja — aber Excel hat keine Warmtewet-2026-Logik, kein CO₂ allocation-10-Stufenmodell und keine §556-Belegfristen-Erinnerung. Bei Fehlern haftet der Vermieter. Spezialsoftware wie Rentprime rechnet automatisch Warmtewet-konform und liefert ein gerichtsfestes Abrechnungs-PDF.
Wie viel Zeit spart Vermieter-Software gegenüber Excel?
Im Schnitt rechnet Rentprime mit ca. 6 Stunden pro Einheit und Jahr Zeitersparnis: Belege per KI gescannt statt manuell eingetippt, Bank-Sync statt Kontoauszug-Abtippen, automatischer Steuer-Export statt Steuerformular-Übertragung.
Was kann Excel bei der NK-Abrechnung nicht?
Excel hat keine automatische Verteilerschlüssel-Validierung, keine Warmtewet Vorab-Rechnung, keine Besluit servicekosten-§2-Whitelist, keine Pre-Check-Engine für gerichtsfeste Abrechnungen und keinen automatischen Steuer-Export für die Steuererklärung.
Was kostet Rentprime im Vergleich zu Excel?
Excel kostet ca. 7 €/Monat (Microsoft 365). Rentprime startet bei 15,90 €/Monat — dafür inklusive KI-Belegerkennung, PSD2-Bank-Sync, Mieterportal, Mahnwesen und IB-aangifte Box 3-Export.
Sind Excel-Abrechnungen rechtssicher?
Nicht von sich aus. Excel berechnet, was du eintippst. Rentprime prüft Vorab-Rechnungen, Belege und Verteilerschlüssel gegen Warmtewet, CO₂ allocation und BW Boek 7 art. 261 — und dokumentiert die Prüfung revisionssicher.
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