Privatvermieter werden? Oder endlich aufhören, am Wochenende Belege zu sortieren?
Rentprime ist für dich gebaut: 1 bis 25 Wohnungen, kein IT-Background, kein Schulungsbedarf. In 90 Sekunden eingerichtet, in 10 Minuten machst du deine erste Nebenkostenabrechnung. Ab 15,90 €/Monat, 7 Tage gratis.
Was Privatvermieter wirklich brauchen — alles im Solo-Tarif
Keine 200 Features die du nie nutzt. Kein Multi-User-Setup das du nicht brauchst. Genau die Dinge, die dir den Sonntag retten.
Nebenkostenabrechnung in 10 Min
Belege per Foto, KI sortiert nach Kostenart, Verteiler nach Besluit servicekosten, fertiges PDF an den Mieter.
Mietverträge in 5 Min
Hoge Raad-konforme Vorlage, alle Klauseln (Kaution, Schönheitsreparaturen, Tierhaltung), PDF zum Unterschreiben.
Mahnwesen vollautomatisch
Bank-Sync sieht offene Mieten, schlägt nach 5/14/21 Tagen rechtssichere Mahnungen vor. Du klickst nur "Senden".
Steuer-Export für die Steuererklärung
Alle Einnahmen + Werbungskosten als CSV/PDF — direkt zu IB-aangifte Box 3 oder deinem Steuerberater.
Mobile App fürs Handy
Zählerablesung im Heizraum, Beleg-Foto beim Bäcker, Mietzahlung-Check im Café — alles am Smartphone.
EU-Kern-Hosting · AVG + UAVG
Kern- und Mieterdaten verschlüsselt in der EU (ISO-27001-Hoster). KI-Funktionen über Anthropic (USA), abgesichert über EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln. AVV-Vertrag binnen 2 Min.
Die fünf Pflichten, die private Vermieter 2026 wirklich treffen
Nebenkostenabrechnung fristgerecht zustellen. Bis zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums muss die Abrechnung beim Mieter sein (BW Boek 7 art. 261) — bei kalenderjähriger Abrechnung also bis zum 31. Dezember. Verpasst heißt: Nachforderung weg, Guthaben trotzdem auszahlen. Zur Frist mit Countdown
Heizkosten verbrauchsabhängig abrechnen. 50 bis 70 Prozent nach Verbrauch, fernablesbare Erfassungsgeräte bis Ende 2026, monatliche Verbrauchsinformation — sonst darf der Mieter kürzen (§12 Warmtewet). Warmtewet-Pflichten im Überblick
CO₂-Kosten aufteilen. Seit 2023 trägst du je nach Energiebilanz des Gebäudes 0 bis 95 Prozent der CO₂-Kosten. Fehlt die Aufteilung, darf der Mieter 3 Prozent der Heizkosten kürzen. Deinen Anteil berechnen
Belege aufbewahren und zeigen. Mieter dürfen alle Originalbelege einsehen (Burgerlijk Wetboek); steuerlich gelten Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Digitale, AWR Art. 52-konforme Archivierung schützt vor beidem. AWR Art. 52 für Vermieter
Einkünfte korrekt versteuern. Mieteinnahmen, Werbungskosten und Abschreibung gehören sauber getrennt in die Steuererklärung — mit Objekt-Zuordnung, die das Finanzamt nachvollziehen kann. AfA richtig ansetzen
Die drei Fehler, die private Vermieter am meisten kosten
Erstens: Verwaltungskosten und Reparaturen in der Nebenkostenabrechnung — beides ist nicht umlagefähig und der häufigste Anlass für Widerspruch. Zweitens: die verpasste Zustellfrist, die jedes Jahr bares Geld kostet. Drittens: Kleinreparatur- und Schönheitsreparaturklauseln aus alten Vertragsmustern, die vor Gericht längst unwirksam sind.
Gegen alle drei hilft dasselbe Prinzip: eine Software, die Kostenarten kennt, Fristen überwacht und aktuelle Vertragsvorlagen mitbringt — statt Excel-Listen und Vorlagen von 2015.