Hausverwaltung-Software — endlich modern. Endlich bezahlbar.
Du verwaltest 50-500 Wohneinheiten und nutzt noch Domus, Aareon oder eine alte Excel-Wüste? Rentprime ist die schnelle, moderne Alternative — mit Multi-User, White-Label, API. Für einen Bruchteil der Enterprise-Software-Preise. 7 Tage gratis testen.
Was professionelle Hausverwaltungen wirklich brauchen
Multi-User-Permissions, Mieter-Portal mit eigenem Branding, Bulk-Operationen, API-Zugang — alles Standard im Portfolio-Tarif. Kein Aufpreis, keine Lizenzen-Verhandlung.
Multi-User & Permissions
Voll-User (Vollverwaltung) + Read-Only (z.B. für Eigentümer oder Steuerberater) + Rolle "Hausmeister" — granular einstellbar.
White-Label / Eigene CI
Mieter-Portal mit deinem Logo, deinen Farben, deiner Domain (z.B. portal.musterverwaltung.de). Mieter sehen DEINE Marke, nicht Rentprime.
REST-API + Webhooks
Integration in dein bestehendes ERP (DATEV, SAP, Salesforce). Sync alle Mietzahlungen, Mahnstufen, Beleg-Status programmatisch.
Bulk-Operationen
100 Mietverträge auf einmal bumpen, Index-Mieten massenweise aktualisieren, 500 Mahnungen gleichzeitig generieren. Skaliert ohne dass du klickst.
AWR Art. 52 + AVG + UAVG + AVV
Revisionssichere Archivierung, granulare Audit-Logs, Auftragsverarbeitungsvertrag binnen 5 Min digital. Hosting bei einem ISO-27001-zertifizierten Hoster.
Cockpit für Eigentümer
Eigentümer sehen Cashflow, Auslastung, Rendite pro Wohnung in einem eigenen Login. Du musst keine Berichte mehr per Mail rumschicken.
Vom Einzelobjekt zum Portfolio — was sich ändert
Ab etwa zehn Einheiten kippt die Verwaltung: Aus einer Jahresabrechnung werden viele mit unterschiedlichen Perioden, aus einem Mietkonto werden Dutzende Zahlungseingänge im Monat, und jede Einheit bringt eigene Zähler, Verträge und Fristen mit. Genau hier trennt sich Software für Hausverwaltungen von einfachen Vermieter-Tools.
Rentprime führt Objekte als Wirtschaftseinheiten mit eigenen Abrechnungskreisen, ordnet Mietzahlungen per Bankanbindung automatisch den Sollstellungen zu und mahnt offene Posten aus dem System heraus. Das Mieterportal beantwortet die Standardfragen — Abrechnung, Belege, Dokumente — ohne dass dein Telefon klingelt. Für den Steuerberater liefert der Export die Einnahmen und Kosten je Objekt in einem Format, das er direkt weiterverarbeiten kann.
Auch gemischte Bestände sind abgebildet: zentrale und dezentrale Heizungen im selben Haus, vermietete Eigentumswohnungen mit Hausgeld-Abgrenzung, Stellplätze mit Pauschalmiete. Die Abrechnungs-Engine schließt dezentral beheizte Einheiten korrekt vom zentralen Heizkosten-Split aus — ein Detail, an dem generische Tools regelmäßig scheitern.
Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung?
Rentprime ist für die Mietverwaltung gebaut: eigene Objekte oder verwaltete Mietbestände bis rund 100 Einheiten. Die formale WEG-Verwaltung mit Beschlussfassung, Jahresabrechnung nach WEG-Recht und Eigentümerversammlungen ist bewusst nicht der Fokus — wer beides berührt, findet die Schnittstellen erklärt:
WEG-Jahresabrechnung in Nebenkostenabrechnung übersetzen · Vermietete Eigentumswohnung: Hausgeld richtig trennen · Hausverwaltung wechseln